經典案例
珠海市政府投資項目建設監督管理中心

一、用戶背景

珠海市政府投資項目建設監督管理中心成立于2002年2月,是全額撥款的事業單位,歸屬于珠海市建設局管理。中心的主要工程建設管理業務是:

(1)負責政府投資建設的非盈利性工程項目建設過程的管理和施工組織工作。

(2)組織或參與政府投資項目施工圖設計審查,組織編制項目預算。

(3)負責組織項目勘察、設計、施工、監理、造價、采購等委托或招標等工作.

(4)負責市政府投資建設工程項目施工的管理、組織實施、協調和監督。

(5)負責市政府投資建設工程項目工程用款的審核支付工作。

(6)組織有關單位進行工程竣工驗收,配合使用單位辦理產權登記和資產移交手續。

(7)負責市政府投資建設工程項目的竣工驗收檔案整理、保存、查詢、移交等工作。

二、實施過程

    2002年開始采用網欣項目綜合管控平臺,中心經過幾年的使用、磨合、驗收、升級,現已滿足工程項目管理的日常需求。所有數據只需要錄入一次,不同崗位人員就能夠查詢到,通過該軟件的使用解決了信息共享、數據查詢、報表生成等繁瑣工作,特別是報表,只要數據錄入了,就能夠及時、動態的反映出項目進度和資金投入情況,通過這套軟件的使用,對中心的項目資料的收集、整理、歸檔起到了監督和規范化作用,通過工程文檔能夠快速的查找到所需要的文檔,該功能規范哪些資料必須歸檔以及了解到目前的歸檔情況。項目管理手冊是中心項目管理中非常重要的工具,以前項目負責人在管理過程中,沒有及時的更新手冊內容,導致手冊不完整,通過軟件實現后,把資料錄入工作做在平時,手冊能夠自動生成,大大減少了項目負責人的填寫手冊的時間。整體來說,這套軟件已經融入到我們的日常工作中,給我們的工作帶來了很多方便,也使中心部分人員的能力得到了提高。

    2013年4月,門戶網站正式上線使用,首次實現了門戶網站與管控平臺相結合,實現了管控平臺與門戶網站統一化的管理,更加方便快捷的提高了工作效率。

項目門戶網站

三、運用模型

四、節點展示

合同管理

項目監控

項目進度月報表

建設資金動態一覽表

五、應用效果

實現在線網上聯合辦公:設計、勘察、施工、監理等參建單位的管理人員都能登陸聯合辦公平臺系統,可以按需辦理業務,適應了現代化管理的潮流。

擴寬管理的跨度和深度:工程遍布整個珠海,一個人管理多個工地。也實現了與其它人員的交流和共享,極大的提高了工作效率,加大了管理人員的管理跨度和深度。

增加政府工程的透明度:每個人的過程都用電腦來控制和記錄。無論做了什么事,做到什么程度,非常清晰,既實現了政務公開,又起到了相互監督的作用。

提高了相關管理人員的素質:由于軟件系統的應用積累了許多成功的經驗和先進的管理思想,這就使整體管理水平確保在軟件管理水平的基礎上,又得以不同程度的提高。

為以后開發項目提供前期決策數據:由于積累了大量的原始數據,通過對這些數據進行分析處理、再度開發和應用,可為以后的投資項目提供各類造價指標、價格指數。

六、用戶評價

    通過對軟件的應用,使整個基建管理的核心工作如招投標、工程各類合同、工程進度、工作計劃、工程預結算、資金撥付、工程檔案資料等進行了系統的管理,超出了預期的目標,取得了非常好的效果。正如廣東省建設廳的領導蒞臨考察時說的,“與其說它是一套系統軟件,倒不如說它是一套管理方法和管理工作”。網欣GovPM管理系統在珠海市政府投資工程管理中心的應用中,大大提高了工作效率及整體業務水平,投資成本得到最大限度的控制,增加了管理的透明度,重樹了政府工程的廉潔形象。